咸阳市公证处始终坚持以民生服务和企业需求为导向,作风建设专项行动开展以来,为更好服务群众,拓宽公证服务模式,在市司法局的指导下,咸阳市公证处积极筹备,依托互联网办证平台,率先在武功县设立办证便民点,实现互联网技术与公证法律服务之间的智能融合,探索出一条“互联网+公证”远程办证新模式。
武功县办证便民点设立前,武功县公证处公证力量严重不足,存在“无人处”现象,公证员结构出现断层,按照《公证法》《公证程序规则》相关规定无法办理公证业务,给当地群众、企业办理公证业务带来诸多不便,不能满足市场经济发展的新需要,企业认可度低,对高效服务群众造成严重制约。
咸阳市公证处在认真调研、充分沟通的基础上,将武功县办证便民点设在武功县司法局。办证点具备较好的服务环境和服务条件,配备公证办证系统、人脸识别、身份证识别仪、高拍仪等信息化设备。咸阳市公证处下派技术人员,搭建信息化平台,实现公证员与当事人通过互联网的方式完成远程咨询、受理、签署文书、出具公证书等全部环节。最大程度节约当事人的时间成本,打破服务群众的空间壁垒。
同时,咸阳市公证处在便民点向群众作出承诺“两个确保”。
确保服务效能不打折。办证点节假日接受电话咨询、预约办理,无需核查的公证事项,当天即可取证。高频公证事项所需证明材料制成宣传手册,公证收费制度上墙公示,贴心为群众办好“放心证”。
确保便民措施不走样。坚持公益服务长效机制,对困难企业免费提供法律咨询,为急难特困群众开通绿色通道,提供上门服务,减免公证收费。
武功县便民办证点的设立,从根本上解决附近群众办证难问题,推动更多公证事项实现“跨省通办”“全程网办”“一次办好”。咸阳市公证处始终践行为民服务的使命担当,用“效能公证”暖民心,解民忧,交出另群众满意的民生答卷。
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